Hoe snel je een bedrijfsunit kunt betrekken, hangt af van één ding: koop je nieuwbouw of een bestaande unit? Bij nieuwbouw reken je op een doorlooptijd van enkele maanden, afhankelijk van de bouwfase. Een bestaande unit die al is opgeleverd, kun je soms binnen enkele weken in gebruik nemen. Hieronder leggen we stap voor stap uit wat je kunt verwachten.

Hoe snel kun je een bedrijfsunit betrekken na aankoop?

Na aankoop van een bestaande, opgeleverde bedrijfsunit kun je deze doorgaans binnen twee tot vier weken betrekken. De notariële overdracht, het regelen van de sleutels en een korte administratieve afhandeling zijn de voornaamste stappen die je doorloopt. Bij nieuwbouw is de tijdlijn langer: je rekent op meerdere maanden, afhankelijk van de bouwfase op het moment van aankoop.

Of je de unit wilt gebruiken als werkruimte, opslag of als belegging om te verhuren: de snelheid waarmee je kunt starten, verschilt per situatie. In de secties hieronder zetten we de belangrijkste factoren op een rij, zodat je precies weet waar je aan toe bent.

Welke stappen doorloop je bij de aankoop van een bedrijfsunit?

Bij de aankoop van een bedrijfsunit doorloop je vier concrete stappen: het tekenen van de koop-/aannemingsovereenkomst, het betalen van de waarborgsom, de notariële overdracht en de uiteindelijke oplevering. Elke stap heeft een eigen tijdlijn en bijbehorende betalingstermijn.

Concreet ziet het aankoopproces er zo uit:

1. Koop-/aannemingsovereenkomst — Je tekent de overeenkomst en betaalt een waarborgsom van 10% van de aankoopsom.
2. Notariële overdracht — De notaris nodigt je uit voor het tekenen van de leveringsakte. Bij de notaris betaal je de eerste termijn van 45% van de koopsom, minus de al betaalde waarborgsom.
3. Tweede termijn — Zodra de fundering gereed is, ontvang je een factuur voor nogmaals 45% van de koopsom.
4. Oplevering — Bij de daadwerkelijke oplevering betaal je de resterende 10%.

Een belangrijk voordeel: bij nieuwbouw koop je de bedrijfsunit vrij op naam (v.o.n.). Dat betekent dat je geen overdrachtsbelasting en geen notariskosten betaalt. Over de termijnbetalingen is wel btw verschuldigd; dit is een wettelijke verplichting. Als je de unit als belegging aankoopt, kun je die btw terugvorderen bij de Belastingdienst. De btw-aangifte is jouw eigen verantwoordelijkheid; dit regel je zelf.

Wat is het verschil tussen een nieuwe en een bestaande bedrijfsunit?

Het belangrijkste verschil is de beschikbaarheidsdatum. Een bestaande bedrijfsunit is al gebouwd en kan na de notariële overdracht direct in gebruik worden genomen. Een nieuwbouwunit heeft een langere doorlooptijd, maar biedt meer mogelijkheden om de unit naar eigen wens in te richten en eventueel meerwerkopties toe te voegen.

Nieuwbouw: meer keuze, langere wachttijd

Bij nieuwbouw koop je de unit in een vroeg stadium, soms nog voordat de fundering is gelegd. Dat geeft je de ruimte om te kiezen voor meerwerkopties, zoals een extra stopcontact, een loopdeur in de sectionaaldeur of een vloeistofdichte vloercoating. De doorlooptijd is afhankelijk van de bouwfase, maar reken op minimaal enkele maanden. Het voordeel is dat je de unit als eerste in gebruik neemt en dat alles in topconditie is.

Bestaande unit: snel beschikbaar

Een bestaande unit is al opgeleverd en beschikbaar. Na de notariële overdracht kun je de sleutels ophalen en direct aan de slag. Meerwerk is bij bestaande bouw beperkt mogelijk of kan een meerprijs met zich meebrengen. Bekijk de actuele beschikbaarheid per locatie om te zien welke units op dit moment vrij zijn.

Wanneer is een bedrijfsunit direct beschikbaar?

Een bedrijfsunit is direct beschikbaar wanneer de unit al is opgeleverd én niet is verhuurd of verkocht. Dit is het geval bij bestaande units op parken die al in gebruik zijn. De beschikbaarheid verschilt per locatie en per formaat; niet elk type unit is op elk moment beschikbaar.

Is het gewenste formaat niet beschikbaar? Dan kun je op de wachtlijst worden geplaatst. Zodra er een passende unit vrijkomt, word je als eerste geïnformeerd. Voor actuele beschikbaarheid van bedrijfsunits in bijvoorbeeld Emmen kun je direct kijken op de pagina van Boxcomplex Emmen. De bezettingsgraad op onze bestaande parken ligt rond de 97%, dus beschikbaarheid is niet altijd vanzelfsprekend — wacht dus niet te lang als je interesse hebt.

Hoe snel vind je een huurder voor je bedrijfsunit?

De meeste beleggers vinden binnen korte tijd een huurder voor hun bedrijfsunit, mede dankzij de hoge bezettingsgraad van circa 97% op onze parken. De vraag naar kleinschalige bedrijfsruimte van zzp'ers, bouwbedrijfjes en webshops is groot, en een goed gelegen unit op een beveiligd terrein is aantrekkelijk voor veel ondernemers.

Je kunt de verhuur op drie manieren aanpakken:

• Zelf verhuren — Je zoekt zelf een huurder, stelt een huurprijs vast en regelt de facturatie.
• Via een lokale makelaar — Een makelaar in de regio kan je helpen bij het vinden van een geschikte huurder.
• Verhuurbeheer uitbesteden — Je geeft ons de opdracht, waarna wij het zoeken van huurders en de facturatie volledig overnemen.

Eén praktisch punt om rekening mee te houden: de verhuur van bedrijfsunits is van rechtswege belast met btw. Als verhuurder draag je de btw over de huurprijs af aan de Belastingdienst. Hiervoor vraag je een btw-nummer aan — dat kan ook als particulier, zonder KvK-inschrijving. De btw-aangifte doe je zelf; dit is niet iets wat wij voor je verzorgen.

Wat moet je regelen voordat je een bedrijfsunit in gebruik neemt?

Voordat je een bedrijfsunit in gebruik neemt, regel je minimaal vier zaken: de notariële overdracht, een btw-nummer (als je gaat verhuren), een inboedelverzekering en het doornemen van het huishoudelijk reglement van het park. De opstalverzekering is via de VvE geregeld — dat hoef je zelf niet te doen.

Hier is een handig overzicht van wat je moet regelen:

• Notariële overdracht — Zonder getekende leveringsakte ben je geen eigenaar.
• Btw-nummer aanvragen — Noodzakelijk als je de unit gaat verhuren. Vraag dit aan bij de Belastingdienst op je privénaam.
• Inboedelverzekering — De opstalverzekering is via de VvE geregeld, maar voor je eigen spullen in de unit sluit je zelf een inboedelverzekering af.
• Huishoudelijk reglement — De units staan op een bedrijventerrein. Je houdt je aan de regels van het park en het bestemmingsplan.
• OZB — Als eigenaar ontvang je jaarlijks een aanslag voor de onroerendezaakbelasting. Het gebruikersdeel kun je doorbelasten aan je huurder.

Goed nieuws: het onderhoud van het park is geregeld via de VvE, en het terrein is 24/7 toegankelijk via een elektrische schuifpoort, met toegang via je mobiele telefoon. Je hoeft dus niet ter plaatse te zijn om je huurder toegang te geven.

Hoe wij helpen bij het betrekken van jouw bedrijfsunit

Bij Boxcomplex begeleiden we je van het eerste gesprek tot aan de oplevering — en daarna ook nog, als je wilt. Dit is wat we voor je regelen:

• Persoonlijk advies over beschikbaarheid — We helpen je de juiste unit en locatie te kiezen, passend bij jouw wensen en budget.
• Volledige koopbegeleiding — Van het opstellen van de koop-/aannemingsovereenkomst tot de notariële overdracht.
• Verhuurbeheer op aanvraag — Wil je geen omkijken naar het zoeken van huurders en de facturatie? Dan nemen wij dat over. Jij bepaalt zelf de huurprijs.
• Parkbeheer via de VvE — Onderhoud, beveiliging en de opstalverzekering zijn geregeld. Jij hoeft daar niet naar om te kijken.

Wil je weten welke bedrijfsunits er op dit moment beschikbaar zijn, of wil je meer weten over de mogelijkheden als belegger? Neem vrijblijvend contact met ons op — we helpen je graag verder.