De gemiddelde huurtermijn van een bedrijfsunit ligt tussen één en drie jaar, maar in de praktijk huren veel ondernemers aanzienlijk langer. Huurders zoals zzp'ers, bouwbedrijfjes en webshops zoeken stabiliteit en verlengen hun contract regelmatig. Als belegger in een bedrijfsunit is dat goed nieuws: een stabiele huurder betekent een stabiel rendement. In dit artikel lees je alles wat je wilt weten over huurtermijnen, huurcontracten en wat dat betekent voor jouw investering.

Wat is de gemiddelde huurtermijn van een bedrijfsunit?

De gemiddelde huurtermijn van een bedrijfsunit ligt doorgaans tussen één en drie jaar. In de praktijk blijven huurders van kleinschalige bedrijfsruimten echter vaak veel langer zitten, soms vijf jaar of langer. Dit komt doordat ondernemers stabiliteit waarderen en niet graag verhuizen zodra ze eenmaal goed zijn ingericht.

Bedrijfsunits trekken huurders aan die de ruimte actief gebruiken als werkplek, opslagruimte of showroom. Denk aan een zzp'er die zijn gereedschap opslaat, een webshop die voorraad beheert of een kleine aannemer die zijn materialen stalt. Zulke huurders hebben geen reden om te vertrekken zolang de ruimte aan hun behoeften voldoet. Dat maakt de gemiddelde huurtermijn van een bedrijfsruimte in de praktijk langer dan je op papier zou verwachten.

Voor jou als belegger is dit een belangrijk voordeel. Minder verloop betekent minder leegstand, minder zoekkosten voor nieuwe huurders en een stabieler rendement op jaarbasis.

Hoe verschilt een huurtermijn van een bedrijfsunit van een garagebox?

Het grootste verschil is dat een bedrijfsunit doorgaans een formeler huurcontract heeft met een vaste looptijd, terwijl garageboxen vaker op maandbasis worden verhuurd. Een bedrijfsunit van circa 110 m² met een eigen parkeerplaats en vestigingsadres is een serieuze werkplek, en huurders committeren zich daar bewuster aan dan aan een kleinere opslagbox.

Bij garageboxen is de drempel om te vertrekken lager. De huurder heeft minder geïnvesteerd in de inrichting en kan relatief eenvoudig naar een andere locatie overstappen. Bij een bedrijfsunit is dat anders: huurders richten de ruimte in, registreren er hun bedrijf en bouwen er een werkroutine op. Dat zorgt voor een sterkere binding met de locatie.

Vanuit beleggingsperspectief geldt: hoe groter en functioneler de ruimte, hoe langer huurders doorgaans blijven. Een bedrijfsunit biedt daarmee potentieel een langere en stabielere huurtermijn dan een garagebox, al gaat dat wel gepaard met een hogere instapprijs. Voor een bedrijfsunit begin je bij circa € 135.000, afhankelijk van locatie en type unit.

Wat staat er in een huurcontract voor een bedrijfsunit?

Een huurcontract voor een bedrijfsunit bevat afspraken over de huurprijs, de looptijd, de opzegtermijn, de waarborgsom en de btw-behandeling. Omdat de verhuur van bedrijfsruimte van rechtswege belast is met btw, is de btw-constructie altijd onderdeel van het contract.

De meest voorkomende onderdelen van een huurcontract voor een bedrijfsunit zijn:

• Huurprijs en btw: De huurprijs wordt exclusief btw vermeld. De huurder betaalt 21% btw bovenop de huurprijs, die de verhuurder vervolgens afdraagt aan de Belastingdienst.
• Looptijd en verlenging: Contracten worden doorgaans afgesloten voor één of twee jaar, met automatische verlenging tenzij er wordt opgezegd.
• Opzegtermijn: Gebruikelijk is een opzegtermijn van één tot drie maanden.
• Waarborgsom: Ter zekerheid betaalt de huurder bij aanvang een waarborgsom, vaak gelijk aan twee of drie maanden huur.
• Indexering: De huurprijs kan jaarlijks worden geïndexeerd op basis van de consumentenprijsindex (CPI), waardoor het rendement voor de belegger meegroeit met de inflatie.
• Bestemming: De huurder mag de ruimte uitsluitend gebruiken conform het bestemmingsplan en het huishoudelijk reglement van het complex.

Let op: als eigenaar ben jij verantwoordelijk voor de btw-aangifte. Dit is jouw eigen verantwoordelijkheid richting de Belastingdienst. Je vraagt hiervoor zelf een btw-nummer aan.

Waarom kiezen huurders voor een langere of kortere huurtermijn?

Huurders kiezen voor een langere huurtermijn als ze zekerheid willen over hun werkplek en geen zin hebben in de rompslomp van verhuizen. Een kortere termijn past beter bij ondernemers die nog in een groeifase zitten en niet weten hoeveel ruimte ze over een jaar nodig hebben.

Redenen voor een langere huurtermijn

• De huurder heeft de ruimte ingericht en wil die investering terugverdienen.
• De locatie is ideaal voor klanten, leveranciers of medewerkers.
• Stabiliteit en voorspelbaarheid zijn belangrijk voor de bedrijfsvoering.
• Een eigen vestigingsadres en huisnummer maken de locatie waardevol voor de bedrijfsidentiteit.

Redenen voor een kortere huurtermijn

• Het bedrijf groeit snel en heeft binnenkort meer ruimte nodig.
• De ondernemer wil flexibel blijven en niet vastzitten aan een lange verplichting.
• Het gaat om tijdelijke opslag of een seizoensgebonden activiteit.

Als belegger is het slim om bij het afsluiten van een huurcontract te kijken naar het profiel van de huurder. Een gevestigd bedrijf met een duidelijke behoefte aan werkruimte is doorgaans een stabielere huurder dan een starter die nog zoekt naar zijn plek.

Hoe beïnvloedt de huurtermijn het rendement van een bedrijfsunit?

Een langere huurtermijn heeft een positief effect op het rendement van een bedrijfsunit. Hoe langer een huurder blijft, hoe minder leegstand je hebt en hoe lager de kosten voor het vinden van een nieuwe huurder. Leegstand is de grootste vijand van een stabiel rendement.

Stel dat je een bedrijfsunit verhuurt en de huurder vertrekt na één jaar. Je hebt dan mogelijk een periode van leegstand, plus kosten voor het opnieuw vinden van een huurder. Bij een huurder die vijf jaar blijft, vallen die kosten weg en profiteer je bovendien van de jaarlijkse huurindexering. Dat laat je rendement elk jaar een beetje groeien.

Daarnaast geldt: een bezettingsgraad van bijna 100% is ook gunstig voor de waarde van je vastgoed bij een eventuele doorverkoop. Een verhuurd object is aantrekkelijker voor een volgende koper dan een leegstaande unit.

Bekijk de beschikbare locaties van Boxcomplex om een beeld te krijgen van de mogelijkheden per regio.

Wat gebeurt er als een huurder de bedrijfsunit eerder wil verlaten?

Als een huurder de bedrijfsunit eerder wil verlaten dan de afgesproken einddatum, gelden de afspraken uit het huurcontract. Doorgaans moet de huurder de opzegtermijn in acht nemen en is hij huur verschuldigd tot het einde van de contractperiode, tenzij er een vervangende huurder wordt gevonden.

In de praktijk zijn er een paar scenario's mogelijk:

1. De huurder neemt de opzegtermijn in acht: De huurder zegt op conform het contract en vertrekt na de opzegtermijn. Jij zoekt een nieuwe huurder.
2. De huurder wil eerder weg: In overleg kan worden gekeken of een vervangende huurder de resterende looptijd overneemt. Dit is juridisch mogelijk, maar vereist toestemming van de verhuurder.
3. De huurder stopt zonder overleg: In dat geval blijft de huurder in principe huur verschuldigd tot het einde van het contract. Voor juridische vragen hierover is het verstandig een advocaat of juridisch adviseur te raadplegen. Boxcomplex geeft geen juridisch advies.

Het risico op vroegtijdig vertrek is in de praktijk beperkt, zeker bij huurders die de ruimte actief gebruiken als werkplek. Hoe beter de match tussen huurder en ruimte, hoe kleiner de kans op vroegtijdig vertrek.

Hoe Boxcomplex helpt bij de verhuur van jouw bedrijfsunit

Als je een bedrijfsunit koopt als belegging, wil je niet elke dag bezig zijn met het zoeken naar huurders of het versturen van facturen. Dat begrijpen wij. Daarom bieden wij een volledig ontzorgde verhuurservice aan, iets wat geen andere aanbieder van bedrijfsunits in Nederland doet.

Wat wij voor je regelen:

• Huurders zoeken en plaatsen: Wij zorgen voor een geschikte huurder voor jouw unit.
• Facturatie: Wij verzorgen de facturatie richting de huurder volledig.
• Verhuurbeheer: Wij beheren de verhuur, zodat jij er geen omkijken naar hebt.

Wij verkopen onze bedrijfsunits vrij op naam (v.o.n.), wat betekent dat je geen overdrachtsbelasting en geen notariskosten betaalt. Dat scheelt direct een flink bedrag bij aankoop. Onze bedrijfsunits zijn momenteel beschikbaar in Emmen en Waddinxveen. Bekijk het aanbod in Emmen of neem contact met ons op voor meer informatie over de mogelijkheden.